Le test Excel en recrutement
« Maîtrise d'Excel » figure sur presque tous les CV. Entre savoir faire une somme et construire un tableau croisé dynamique, il y a un monde. Un test de vingt minutes sur un vrai fichier dit en quelques clics où se situe le candidat.
5 étapes, dans l'ordre.
- 01
Définir le niveau dont le poste a besoin
Saisie et mise en forme, formules et filtres, tableaux croisés et recherches, ou modélisation complète.
- 02
Préparer un fichier fictif
Une base de deux cents lignes : ventes, stocks ou heures selon le poste.
- 03
Poser trois à cinq questions progressives
De la plus simple à la plus avancée. Le candidat va aussi loin qu'il peut.
- 04
Observer la méthode
Un candidat qui retape les chiffres au lieu d'utiliser une formule en dit beaucoup.
- 05
Corriger sur le résultat et la méthode
Un bon résultat obtenu à la main sur deux cents lignes ne tiendra pas sur vingt mille.
Test Excel progressif
Fichier fourni : ventes 2025 (200 lignes : date, client, produit, quantité, prix) Durée : 20 minutes NIVEAU 1 1. Calculez le chiffre d'affaires de chaque ligne. 2. Triez les ventes du plus gros au plus petit montant. NIVEAU 2 3. Calculez le chiffre d'affaires total par client. 4. Filtrez les ventes du premier trimestre. NIVEAU 3 5. Construisez un tableau croisé dynamique : chiffre d'affaires par produit et par mois. 6. Ajoutez le nom de la région de chaque client à partir de l'onglet Clients (RECHERCHEX ou équivalent). Niveau atteint : 1 / 2 / 3 Méthode : formules / manuel
Les erreurs à éviter.
À ne pas faire
- Demander un niveau expert pour un poste qui n'en a pas besoin
- Juger uniquement le résultat sans regarder la méthode
- Utiliser un fichier réel de l'entreprise
- Faire le test sur une version d'Excel que le candidat ne connaît pas sans le prévenir
Avec Le Filtre
Vous« Fais‑moi un test Excel pour un assistant contrôleur de gestion. »
Le FiltreVoici un fichier fictif de 300 lignes de ventes et quatre questions en vingt-cinq minutes, de la somme par client jusqu'au tableau croisé avec un écart au budget. Je joins le corrigé, les formules attendues et les erreurs qui montrent un niveau surestimé sur le CV.
- Un test au niveau exact dont le poste a besoin
- Les données fictives prêtes à l'emploi
- Le corrigé avec les formules attendues
- L'analyse du résultat du candidat
Testez Le Filtre sur votre poste.
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Le test Excel en recrutement : vos questions.
Faut‑il faire le test sur place ?
Pour un poste où Excel est central, oui. À distance, un candidat peut se faire aider.
Existe‑t-il des tests Excel certifiants ?
Oui, comme la certification TOSA, reconnue en France. Elle donne un score de 1 à 1000. Un test maison reste plus proche de votre usage réel.