Recontacter les anciens finalistes
À chaque recrutement, un ou deux candidats arrivent en finale sans être retenus. Ils connaissent déjà l'entreprise, vous les avez déjà évalués et ils étaient prêts à vous rejoindre. Quand un poste proche s'ouvre, ce sont souvent les meilleurs candidats possibles. Pourtant, très peu d'entreprises les rappellent.
5 étapes, dans l'ordre.
- 01
Bien refuser
Un appel plutôt qu'un mail, une vraie raison et une porte ouverte : « Vous étiez très proche. Puis‑je vous recontacter si un poste s'ouvre ? »
- 02
Demander l'accord et informer
Avec l'accord du candidat, conservez son dossier dans un vivier, en l'informant de la durée de conservation.
- 03
Noter pourquoi il n'a pas été retenu
Et pour quel type de poste il serait le bon. Dans un an, personne ne s'en souviendra.
- 04
Le recontacter en premier
À l'ouverture d'un poste proche, avant même de publier l'annonce.
- 05
Mettre à jour son évaluation
Un an plus tard, sa situation a changé. Un échange court suffit à refaire le point.
Fiche vivier d'un ancien finaliste
Nom : · Contact : Poste pour lequel il était finaliste : · Date : Pourquoi il n'a pas été retenu : Ses points forts confirmés : Postes pour lesquels il serait un bon candidat : Accord pour être recontacté : oui / non · Date de l'accord : Date limite de conservation : Message de reprise de contact Bonjour [prénom], nous avions échangé en [mois] pour le poste de [intitulé]. J'avais gardé un très bon souvenir de nos échanges. Nous ouvrons aujourd'hui un poste de [intitulé]. Seriez-vous d'accord pour en parler ?
Les erreurs à éviter.
À ne pas faire
- Refuser un finaliste par un mail automatique
- Ne rien noter sur les raisons du refus
- Conserver les CV indéfiniment sans information du candidat
- Publier l'annonce avant d'appeler les anciens finalistes
Avec Le Filtre
Vous« On ouvre un poste de chef de projet. On n'a pas déjà vu quelqu'un de bien l'an dernier ? »
Le FiltreEn mars, vous aviez deux finalistes pour le poste de chargé d'affaires. Le second n'avait pas été retenu pour son manque d'expérience en management. Pour ce poste de chef de projet sans équipe, il coche les trois indispensables. Voici le message pour le recontacter et les deux points à remettre à jour lors de l'appel.
- Le suivi des finalistes non retenus, avec les raisons
- Le rapprochement avec les nouveaux postes ouverts
- Le message de reprise de contact
- Le rappel des durées de conservation à respecter
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Recontacter les anciens finalistes : vos questions.
Combien de temps peut‑on garder le CV d'un candidat non retenu ?
La CNIL recommande de ne pas conserver les données d'un candidat non retenu plus de deux ans après le dernier contact, en l'informant de cette conservation.
Faut‑il l'accord du candidat pour le garder en vivier ?
Il faut au minimum l'informer de la conservation, de sa durée et de son droit de demander la suppression. Lui demander son accord est la façon la plus simple et la plus respectueuse de le faire.