Préparer un entretien annuel d'évaluation avec l'IA
L'entretien annuel d'évaluation fait le bilan de l'année et fixe les objectifs de la suivante. Il ne faut pas le confondre avec l'entretien de parcours professionnel, obligatoire, qui porte sur l'évolution et la formation. L'IA aide à préparer les deux, à condition de partir de faits et pas d'impressions.
5 étapes, dans l'ordre.
- 01
Rassembler les faits de l'année
Objectifs fixés, résultats, réussites, difficultés. Des exemples précis, pas des souvenirs.
- 02
Demander au collaborateur de se préparer
Une auto-évaluation envoyée une semaine avant change la qualité de l'échange.
- 03
Écouter avant d'évaluer
Commencez par ses réussites et ses difficultés, vues par lui.
- 04
Fixer trois objectifs mesurables
Avec une échéance et un moyen de mesure.
- 05
Écrire le compte rendu
Signé par les deux et relu avant la fin de la semaine.
Trame d'entretien annuel
1. Bilan de l'année « Quelle est la réussite dont vous êtes le plus fier cette année ? » « Qu'est-ce qui a été le plus difficile ? » Objectif 1 : [atteint / partiellement / non atteint] · Exemple : [fait] 2. Fonctionnement « Qu'est-ce qui vous aiderait à mieux travailler ? » « Qu'attendez-vous de moi comme manager ? » 3. Objectifs de l'année à venir Objectif : [résultat] · Mesure : [indicateur] · Échéance : [date] 4. Développement Compétences à renforcer, formations envisagées 5. Commentaires du collaborateur
Les erreurs à éviter.
À ne pas faire
- Découvrir un reproche le jour de l'entretien
- Fixer des objectifs impossibles à mesurer
- Confondre entretien annuel et entretien de parcours professionnel
- Laisser l'IA rédiger une évaluation sans faits vérifiés
Avec Le Filtre
Vous« Prépare‑moi l'entretien annuel de Julie, cheffe des ventes. »
Le FiltreVoici la trame, construite à partir de ses trois objectifs de l'an dernier. Deux points à préparer : elle a dépassé son chiffre mais perdu deux vendeurs. Je vous propose les questions pour en parler sans la braquer.
- La trame construite à partir des objectifs réels
- Les questions sur les sujets sensibles
- Des objectifs mesurables
- Le compte rendu mis en forme
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Préparer un entretien annuel d'évaluation avec l'IA : vos questions.
L'entretien annuel est‑il obligatoire ?
L'entretien annuel d'évaluation n'est pas imposé par la loi, sauf accord ou convention qui le prévoit. L'entretien de parcours professionnel, lui, est obligatoire.
Quelle périodicité pour l'entretien de parcours professionnel ?
Depuis la loi du 24 octobre 2025, il a lieu dans la première année puis tous les quatre ans, avec un bilan tous les huit ans. Un accord peut prévoir une périodicité plus courte.