Rédiger une fiche de poste avec l'IA
Une IA rédige une fiche de poste en dix secondes. Le problème, c'est qu'elle rédige celle que vous lui décrivez, pas celle dont vous avez besoin. Une bonne fiche de poste commence par le vrai besoin derrière l'intitulé : ce que la personne devra réussir dans ses six premiers mois, avec qui et dans quel contexte.
5 étapes, dans l'ordre.
- 01
Partir du problème à résoudre
Avant l'intitulé, écrivez en deux phrases pourquoi vous recrutez maintenant : création de poste, remplacement, croissance, réorganisation. C'est ce contexte qui donne à l'IA de quoi travailler.
- 02
Définir trois résultats attendus
Qu'est‑ce que la personne doit avoir réussi à six mois et à un an ? Trois résultats concrets valent mieux que quinze missions génériques.
- 03
Séparer l'indispensable du souhaitable
Trois critères indispensables au maximum. Le reste est un plus. Une fiche avec dix critères obligatoires fait fuir les bons candidats et ne filtre pas les mauvais.
- 04
Décrire l'environnement réel
Le manager, l'équipe, les outils, le rythme, les déplacements. C'est ce qui fait qu'un candidat se projette ou non.
- 05
Faire relire par le manager
Une fiche que le manager n'a pas validée produit des candidats qu'il refusera.
Modèle de fiche de poste
Intitulé : [intitulé que les candidats tapent vraiment] Rattachement : [manager, service] · Lieu : [ville, télétravail possible ou non] Pourquoi ce poste existe [Deux phrases : contexte et enjeu du recrutement] Ce que vous aurez réussi dans un an 1. [Résultat concret et mesurable] 2. [Résultat concret et mesurable] 3. [Résultat concret et mesurable] Vos missions principales [Cinq missions maximum, en verbes d'action] Ce qui est indispensable [Trois critères maximum] Ce qui est un plus [Deux ou trois critères] L'environnement [Équipe, outils, rythme, déplacements] Rémunération : [fourchette fixe et variable] · Avantages : [liste courte]
Les erreurs à éviter.
À ne pas faire
- Recopier l'ancienne fiche alors que le poste a changé
- Empiler les compétences sans hiérarchie
- Oublier la rémunération : les candidats décrochent
- Laisser l'IA inventer des missions que personne n'a validées
Avec Le Filtre
Vous« Je recrute un contrôleur de gestion commercial. Fais‑moi la fiche de poste. »
Le FiltreAvant la fiche : il passera ses journées avec les commerciaux ou avec la DAF ? Si c'est avec les commerciaux, l'intitulé qui attirera les bons profils est plutôt responsable de la performance commerciale. Je vous pose trois questions et je rédige.
- Les questions à poser au manager avant de rédiger
- Le vrai intitulé derrière celui que vous avez en tête
- La fourchette de salaire du marché pour le poste
- La fiche mise en page à vos couleurs, prête à envoyer
Testez Le Filtre sur votre poste.
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Rédiger une fiche de poste avec l'IA : vos questions.
ChatGPT peut‑il rédiger une fiche de poste ?
Oui, mais il rédige à partir de ce que vous lui donnez. Sans le contexte, les résultats attendus et les critères hiérarchisés, il produit une fiche générique qui ressemble à toutes les autres.
Quelle différence entre fiche de poste et annonce ?
La fiche de poste décrit le poste pour l'entreprise et le manager. L'annonce est un texte de vente destiné aux candidats. Elle part de la fiche mais ne la recopie pas.